Am testat 4 alternative Avantio – iată părerea noastră

Știați că cererea de camere urmează să atingă un nivel record în acest an, iar ADR-ul hotelurilor este estimat să crească cu 4,9%?

Astfel, presiunea de a oferi nu doar o experiență excelentă oaspeților, ci și de a gestiona eficient operațiunile zilnice, nu a fost niciodată mai mare.

Unul dintre pionierii industriei ospitalității este, fără îndoială, Avantio. 

Această platformă are multe de oferit, dar mereu este util să fii atent la soluțiile emergente care ar putea oferi funcționalități mai potrivite nevoilor tale.

Continuă să citești pentru a afla totul despre 4 alternative Avantio și pentru a vedea cum îți răspund nevoilor.

Hai să vedem despre ce este vorba!

Avantio: Prezentare generală

Avantio este un software pentru închirieri pe termen scurt care oferă un PMS cu un Channel Manager complet integrat.

Include funcționalități precum un sistem automatizat de rezervări, CRM, site-uri web personalizabile etc.

Avantio oferă o gamă largă de integrări pe care le poți filtra în funcție de:

• Tipuri de portal: pe termen mediu-lung, conectori, metacăutare, OTA și VRS.
• Destinații: lux, plajă, rural, călătorii de vacanță etc., și
• Tipuri de cazare: case mobile, trullo, case de oraș, garsoniere etc.

În prezent, Avantio este disponibil în 7 limbi: engleză, spaniolă, italiană, franceză, germană, portugheză și portugheză braziliană

Avantio: Funcționalități cheie

Avantio oferă 3 soluții principale, fiecare cu propriile produse și subcategorii:

1. Software de Management al Proprietăților
2. Channel Manager și
3. Design de site-uri web.

1. Software de management al proprietăților (PMS)

PMS-ul oferă instrumente pentru a simplifica și optimiza gestionarea rezervărilor pentru toate canalele tale, dintr-o singură platformă.

Platforma centralizată oferă funcții precum:

• Calendar de venituri identifică zilele „orfane” și modifică regulile privind durata minimă de ședere pentru a atrage mai multe rezervări.
• Calendar multiplu Afișează toate rezervările oaspeților și detaliile relevante, și dispune de o Căsuță de mesaje unificată.
• Check-In Online Oferă un scaner de acte de identitate care îți scanează poza și le permite automat oaspeților să completeze toate detaliile necesare și să încarce documentele.

2. Channel Manager

Pe lângă numeroase integrări, Avantio are o piață de aplicații (marketplace) pe care o poți filtra în funcție de diverși parametri, precum Check-In Online, monitorizare și senzori, verificarea oaspeților etc.

Mai mult, Avantio te ajută să îți poziționezi proprietățile pe Google prin Google Vacation Rentals. 

Astfel, îți poți crește vizibilitatea brandului, sincroniza conținutul, prețurile și disponibilitatea, urmări rezervările etc.

3. Design de site-uri web pentru închirieri de vacanță

Produsul oferă 5 șabloane personalizabile de site-uri web pentru închirieri de vacanță, împreună cu instrumente SEO și de marketing, campanii SEM Google Ads etc.

4. Sistem de plată

Oferă informații notificări automate oaspeților tăi pentru fiecare tranzacție de plată pe care o efectuează. De asemenea, afișează toate taxele în moneda proprie a oaspetelui. 

Mai mult, acesta automatizează încasările, rambursările și avansurile conform condițiilor tale de rezervare.

De ce ar trebui să iei în considerare alternative la Avantio? 

Să fim clari, Avantio este un instrument solid, cu o gamă largă de funcționalități pentru industria ospitalității.

În plus, acesta:

? Este ușor de utilizat,

? Are integrări numeroase și

? Oferă posibilitatea de a-ți promova site-ul proprietății.

Pe de altă parte,

? Avantio rămâne orientat mai degrabă spre închirierile europene, deși a pătruns și pe piața americană, 

? Se adresează afacerilor mai mici de închirieri de vacanță, care nu fac parte din sectorul hotelier,

? Are prețuri ridicate, potrivit utilizatorilor,

? Necesită mult timp pentru conectarea tuturor canalelor.

Așadar, dacă administrezi o proprietate mai mare, s-ar putea să vrei să iei în considerare cele 4 alternative Avantio pe care ți le propunem.

4 alternative Avantio pe care ar trebui să le iei în considerare

1. OTA SYNC

OTA SYNC este una dintre cele mai bune alternative la Avantio și un instrument online all-in-one soluție completă de management hotelier dedicat hotelurilor și cazărilor private.

Scopul său final este să faciliteze și automatizeze administrarea proprietății prin oferirea unui set divers de instrumente care acoperă:

• Channel Manager
• Property Manager
• Sistem de rezervări
• OTA Payments
• Hub multi-proprietate
• Guest App.

În privința integrări, OTA SYNC se conectează cu Booking.com, AirBnB, Expedia Group etc. 

Caracteristici Principale

✨ Channel Manager

OTA SYNC îți permite să gestionează și actualizează disponibilitatea camerelor, tarifele și rezervările în timp real.

Astfel, poți asigura consistența pe mai multe canale, deoarece modificările apar instant pe toate canalele conectate și previi suprarezervările.

În plus, Channel Manager oferă o conexiune bidirecțională cu peste 100 de canale.

În plus, Channel manager-ul este integrat cu PMS-ul și Motorul de rezervări, ceea ce înseamnă că toate prețurile și rezervările tale vor fi sincronizate pe toate canalele de vânzare OTA și pe site-ul tău.

✨Managementul Proprietății 

OTA SYNC panou de control centralizat păstrează informații relevante precum:

• Calendar multiplu – Îți arată rezervările, prețurile și restricțiile într-o singură vizualizare. De asemenea, oferă opțiuni suplimentare precum Compact, Yield și Floor Calendar.
• Informații despre oaspeți și detalii despre rezervări – Furnizează informații de contact și le filtrează în funcție de data sosirii, țară, canale, tipuri de rezervări etc.
• Facturi – Integrate cu OTA Payments și afișează toate costurile pe unitate, cameră, reduceri, taxe etc.
• Statistici – Oferă informații valoroase în mai multe categorii: veniturile, venitul mediu, gradul de ocupare pe luni, canale etc.
• Rapoarte – O colecție vastă de rapoarte, de la Mentenanță și Curățenie, la Statistici angajați și Rapoarte pentru manageri, până la Obiecte pierdute și găsite.

Astfel, PMS-ul este esențial pentru centralizarea operațiunilor hoteliere, permițând personalului să gestioneze eficient rezervările, să monitorizeze gradul de ocupare a camerelor și să administreze serviciile pentru oaspeți. 

Mai mult, include integrări cu sisteme de vânzare (POS), soluții ERP și instrumente de raportare pentru a oferi o imagine de ansamblu completă asupra performanței hotelului.

✨ Motorul de rezervări

Te ajută să obții rezervări directe pe site-ul tău printr-un widget OTA, permițându-le potențialilor oaspeți să rezerve instant una sau mai multe unități.

Ceea ce face motorul de rezervări util este modul în care este flexibil, astfel încât poți modifica prețul pe unitate sau persoană, inclusiv oferte speciale și vouchere, coduri promoționale și altele.

✨OTA Payments

O poartă de plată complet integrată care folosește automatizarea pentru a procesa tranzacțiile instant. Mai mult, aceasta este integrată în Booking Engine și în PMS. 

Prețuri

Prețurile OTA SYNC depind de numărul de proprietăți și de numărul de camere pe care le aveți, tarifele pornind de la 22,08 €. Există o perioadă de testare gratuită de 14 zile.

OTA SYNC: Avantaje și dezavantaje

Avantaje:

? Un tablou de bord centralizat și intuitiv care vă permite să gestionați mai multe proprietăți dintr-un singur loc.

? Analize extinse pentru orice canal sau cameră, împărțite pe perioade, canale, sume, tip de cameră și venituri.

? Configurare simplă a taxelor și setărilor generale specifice diferitelor piețe.

? Integrare simplă, fără a fi nevoie de asistența unui manager de cont.

Dezavantaje:

? Nu există funcții de check-in online sau upselling, dar acestea vor fi disponibile în curând.

2. Smoobu

Smoobu este un software pentru închirieri pe termen scurt și cazări de vacanță, care oferă o gamă largă de funcții pentru a facilita operațiunile zilnice și a îmbunătăți experiența oaspeților.

Funcțiile pot fi împărțite, în linii mari, în 3 categorii mari:

• PMS și Channel Manager funcții,
• funcții pentru oaspeți și
• Statistici și KPI potriviți.

În ceea ce privește integrările, Smoobu se integrează cu o varietate de aplicații din domenii precum plăți, tarifare inteligentă, încuietori și case inteligente, curățenie și întreținere etc.

Caracteristici Principale

✨Sistem de management al proprietății

PMS-ul Smoobu vine cu un tablou de bord centralizat, ușor de navigat care acoperă următoarele categorii:

• Cockpit Oferă cele mai relevante informații, precum rata de ocupare, rata de distribuție etc., indicatori KPI și un flux de activitate.

• Calendar, Oferă o imagine unificată asupra proprietăților tale și include informații precum numărul de oaspeți, datele de sosire, cerințe speciale etc.

• Rezervări –  Complet integrat cu toate instrumentele Smoobu, astfel încât calendarul de disponibilitate, portalurile de rezervări conectate și tarifele sunt mereu sincronizate. 

Mai mult, integrarea motorului de rezervări sub formă de iframe pe site-ul tău îți permite să obții rezervări fără comision.

• Mesaje – Poți vedea mesajele primite și trimise într-un singur loc.
• Contacte – Afișează lista oaspeților tăi, cu informațiile de contact relevante, pe care le poți exporta în Excel, PDF sau CSV.
• Statistici – Afișează numărul de rezervări, rata de ocupare, defalcarea veniturilor, distribuția pe portaluri sau ratele de anulare, lunar sau anual.

✨ Channel Manager

Channel Manager te ajută să sincronizezi toate portalurile de rezervări într-un singur loc.

Astfel, îți poți sincroniza tarifele pe baza prețului de bază predefinit.

Mai mult, dacă îți închiriezi proprietatea atât ca unitate întreagă, cât și ca subunități separate, Channel Manager automatizează întregul proces și blochează fie unitatea întreagă, fie subunitățile.

Poți folosi Channel Manager pentru sincronizare integrat cu Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia etc.

✨ Funcții pentru experiența oaspeților

Pe lângă faptul că oferă o căsuță de mesaje unificată și un istoric al conversațiilor, Smoobu oferă și șabloane de mesaje automate cu variabile dinamice, disponibile în 7 limbi. 

Mai mult, oaspeții tăi au și opțiunea de facă check-in online, în timp ce tu le poți oferi toate informațiile relevante, precum instrucțiuni de check-in, datele de acces la Wi-Fi, hărți etc.

O altă funcție utilă în acest domeniu este opțiunea de a citi, răspunde și genera propriile recenzii Airbnb direct din contul tău Smoobu.

Prețuri

Smoobu oferă 1 plan gratuit și 2 planuri Premium, cu o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Prețul depinde de numărul de unități de proprietate, începând de la 26,10 €. 

Smoobu: avantaje și dezavantaje

Avantaje:

? Ușor de utilizat.

? Multiple opțiuni de sincronizare și viteza sincronizării.

? Posibilitatea de a-ți promova site-ul proprietății.

Dezavantaje:

? Fără integrare API completă cu VRBO.

? Lipsa automatizării SMS-urilor.

? Serviciu de asistență clienți nu foarte receptiv.

3. Lodgify

Lodgify este un software de administrare a proprietăților de vacanță ale cărui funcțiile de bază se axează pe:

• Software de Management al Proprietăților
• Channel Manager
• Software de rezervare, și
• Procesarea plăților.

Lodgify dispune, de asemenea, de o aplicație mobilă care este compatibilă cu Android și iOS.

În ceea ce privește integrările, Lodgify se conectează cu diverse platforme, precum Google, Airbnb, Expedia etc.

În plus, poți căuta o integrare potrivită aplicând filtre, precum canale, instrumente de business, curățenie, tarifare dinamică, experiența oaspeților etc.

Caracteristici Principale

✨Sistem de management al proprietății

Îți permite să gestionezi rezervările, sarcinile, finanțele și comunicarea cu oaspeții din un tablou de bord centralizat.

Astfel, poți accesa informații despre rezervări, închirieri, recenzii, rapoarte etc.

Calendarul multiplu afișează toate rezervările de pe site-ul tău și din canalele externe.

De asemenea, poți vedea rezervările pentru până la 6 luni.

Toate editările și modificările se vor sincroniza automat, prevenind astfel suprarezervările. 

În plus, poți:

• blochezi simultan anumite perioade pe toate canalele, 
• automatizezi tarifele în funcție de sezoane, 
• îți ajustezi marjele de profit și 
• creezi oferte manuale pentru oaspeți speciali.

O altă funcție utilă a panoului de control, modulele PM, afișează toate sarcinile pe care tu sau echipa ta trebuie să le realizați.

Oferă, de asemenea, informații despre sarcinile programate și recurente și șabloane de sarcini pe care le poți personaliza.

✨ Channel Manager

Conectează toate anunțurile tale cu agenții de turism externe, permițând sincronizarea rezervărilor, calendarelor și tarifelor pe toate canalele importante.

De asemenea, poți folosi Channel Manager pentru a-ți sincroniza integral anunțurile prin API. 

Iar dacă dorești să folosești canale care nu se află pe listă, le poți integra printr-o integrare iCal, care afișează datele din calendar și disponibilitatea camerelor dintr-o altă aplicație.

✨ Motorul de rezervări

Îți permite să primești rezervări directepe care le poți controla din panoul de control. 

Motorul se integrează cu furnizori externi de procesare a plăților și

calculează automat prețul pentru oaspeții tăi, pe baza tarifelor și politicilor stabilite. De asemenea, generează o ofertă instantanee pentru oaspeții tăi.

✨ Statistici

Rapoartele statistice oferă o imagine clară asupra check-in-urilor, tranzacțiilor de rezervare, tranzacțiilor programate, gradului de ocupare și altele.

Alte caracteristici demne de menționat sunt șabloanele de site pentru închirieri de vacanță și instrumentul de creare a site-urilor web.

Prețuri

Lodgify oferă 3 planuri Premium, cu prețuri care variază în funcție de numărul de proprietăți.

Prețul de pornire este de 14 USD.

Există o perioadă de probă gratuită de 7 zile, sau poți accesa un demo al produsului cu date de exemplu.

Lodgify: avantaje și dezavantaje

Avantaje:

? Ușor de configurat și de utilizat.

? Posibilitatea de a-ți crea propriul site web.

? Servicii bune pentru clienți.

Dezavantaje:

? Rapoarte limitate în comparație cu alți competitori.

? Aplicația poate întâmpina din când în când probleme tehnice.

? Tarifele afișate în previzualizare nu reflectă tariful final pe care îl vei primi.

4. Guesty

Guesty este un software pentru închirieri de vacanță orientat în principal spre piețele din SUA, Marea Britanie și Australia.

Guesty oferă o gamă variată de instrumente, precum:

• Channel Manager
• Instrumente de automatizare
• Instrumente de contabilitate
• Instrumente de analiză și raportare
• Guesty CRM
• Guesty Locks Manager etc.

O caracteristică interesantă este Damage Protection –  un plan de acoperire care te protejează de daunele pe care le pot provoca oaspeții. Astfel, nu mai este nevoie să ceri garanții de siguranță.

Guesty are, de asemenea, o aplicație mobilă

În privința integrări, Guesty are integrări directe cu Booking, Vrbo, Expedia etc. Poți integra și alte canale printr-un API deschis și poți căuta integrări noi pe piața Guesty.

Caracteristici Principale

✨Channel Manager

Îți poți lista, actualiza și gestiona proprietățile pe toate site-urile importante de rezervări dintr-un singur panou centralizat. 

În plus, toate datele tale vor fi sincronizate automat, și un calendar multiplu îți permite să vezi și să gestionezi toate rezervările tale, trecute, prezente și viitoare.

Channel Manager te poate ajuta și să:

• personalizezi strategiile de tarifare, 
• adaugi tarifarea dinamicăși 
• generezi cupoane și promoțiietc.

✨Instrumente de automatizare

Automatizează o varietate de procese și sarcini:

• E-mailuri de confirmare și instrucțiuni de check-in
• Ajustări de preț în funcție de sezon, zilele „orfane”, sezonul sărbătorilor etc.
• Crearea de șabloane pentru sarcini programate, precum curățenia.
• Reguli de colectare a plăților, unde poți alege numărul de plăți, modul de colectare etc.
• Șabloane automate de evaluări și recenzii pentru oaspeții Airbnb.

✨Analiză

Oferă indicatori valoroși care îți compară anunțurile cu datele și tendințele pieței. De asemenea, poți obține informații despre un canal de rezervare, durata șederii etc.

În plus, poți obține și date privind performanța sarcinilor.

Prețuri

Guesty nu specifică prețul pe site-ul său, dar oferă 3 planuri Premium, în funcție de numărul de anunțuri.

Guesty: Avantaje și Dezavantaje

Avantaje:

? Opțiuni de sincronizare.

? Vizualizare multi-calendar.

? Serviciu clienți receptiv.

Dezavantaje:

? Lipsă de transparență a costurilor.

? Aplicația poate avea probleme tehnice.

? Control redus asupra aspectelor financiare ale rezervărilor.

Alternative Avantio, Verdict final

Alegerea dintre alternativele Avantio depinde de nevoile tale specifice, constrângerile bugetare și preferințe.

Fiecare platformă are punctele sale forte, iar cea mai potrivită pentru tine va depinde de factori precum:

• dimensiunea portofoliului tău de proprietăți, 
• funcționalitățile dorite și 
• preferințele legate de experiența de utilizare.

Alegerea noastră ar fi OTA SYNC pentru că reunește atât de multe funcții solide și versatile sub un singur acoperiș.

În plus, spre deosebire de alte alternative la Avantio, nu ai nevoie de asistență externă pentru a face onboardingul.

De Ce Ar Trebui Să Alegi OTA SYNC?

OTA SYNC se adresează proprietăților de toate dimensiunile și oferă soluții bazate pe cloud pentru a îmbunătăți experiența oaspeților, facilitând și automatizând totodată operațiunile zilnice ale gazdelor.

Dacă optezi pentru OTA SYNC, poți:

? Să faci onboardingul într-o singură zi, fără a avea nevoie de asistență externă.

? Vizualizează și gestionează mai multe anunțuri dintr-un tablou de bord centralizat și ușor de utilizat.

? Configura diverse setări fiscale specifice diferitelor piețe.

? Să ai acces la funcționalități premium de management, precum Banchete, soluții de gestionare a evenimentelor, SPA și wellness etc.

Ești tentat să încerci OTA SYNC?

Înscrie-te astăzi la OTA SYNC pentru a descoperi o platformă care se potrivește nevoilor și cerințelor tale.

Continuă să înveți:

Cea Mai Bună Alternativă La Cloudbeds

Cele Mai Bune Idei de Transformare Digitală pentru Hotelul Tău

Cum Să Reduci Costurile de Operare ale Hotelului