Cum să începi pe Airbnb și ce trebuie să știi [Ghid pentru închirieri]

Dacă vrei să-ți promovezi cazarea pe platforma Airbnb, trebuie mai întâi să te asiguri că ai tot ce-ți trebuie pentru a fi o gazdă de succes.

Acest site este specific pentru că se concentrează pe oferirea unei experiențe locale autentice oaspeților, a-i face să se simtă ca acasăși a le oferi tot ce au nevoie pentru o ședere relaxantă. 

Din acest motiv, este important să-ți definești rolul de gazdă: vei fi prezent pentru oaspeții tăi sau le vei preda pur și simplu cheile? 

În acest articol, îți vom explica pas cu pas și îți vom arăta cum să începi pe Airbnb, de la definirea afacerii tale până la optimizarea experienței oaspeților, astfel încât să-ți valorifici la maximum potențialul pe piața de închirieri.

Să începem!

De ce ar trebui să pornești o afacere pe Airbnb?

Airbnb oferă închirieri pe termen scurt pentru călătorii aflați în căutarea unui loc de cazare. 

Face ca procesul de închiriere să fie simplu atât pentru gazde, cât și pentru oaspeți. 

Fie că închiriezi o cameră liberă din casa ta sau o vilă la malul mării de cealaltă parte a orașului, a fi gazdă Airbnb este o modalitate excelentă de a câștiga bani.

Iată câteva avantaje ale pornirii propriei afaceri pe Airbnb și ce poți obține din acest tip de închiriere:

• Obții un venit recurent
• Economisești bani la taxe
• Îți diversifici investițiile
• Câștigi experiență în administrarea unei afaceri de închirieri
• Ai mai mult timp liber

Cum să pornești o afacere pe Airbnb în 9 pași

1. Cercetează și analizează-ți locația

Poți găzdui anunțul tău oriunde dorești, dar nu orice proprietate este potrivită pentru Airbnb. 

Un anunț Airbnb puternic are, de obicei, câteva dintre aceste caracteristici:

• Aproape de obiective turistice populare (de exemplu, muzee, situri istorice)
• Concurență redusă
• Cerere constantă pe tot parcursul anului
• Aproape de mijloacele de transport public (de exemplu, autobuze, trenuri)

Ar trebui să iei în calcul și alți factori, precum stricțurile regulilor Airbnb din zona ta și întreținerea necesară pentru a menține proprietatea în stare bună.

De exemplu, nu are sens să plătești costuri mari de întreținere dacă zona ta nu atrage mulți vizitatori.

2. Verifică regulile și reglementările

Verificarea regulilor și reglementărilor din zona ta este un pas esențial atunci când îți începi afacerea de închiriere pe Airbnb. 

Este suficient de important încât merită menționat separat.

Regulile privind închirierile de vacanță devin tot mai comune în întreaga țară, iar ignorarea lor ar putea crea probleme pentru afacerea ta. 

Ce poți face pentru a preveni acest lucru?

Informează-te despre legislația locală pentru a vedea dacă închirierile de vacanță sunt interzise, strict reglementate, limitate printr-un plafon, penalizate sau supuse altor restricții. 

Reglementările nu înseamnă neapărat că nu poți continua, dar s-ar putea să fie nevoie de pași suplimentari. 

De exemplu, dacă deții deja o proprietate, va trebui să obții acordul atât al instituției tale de creditare ipotecară și asociației de proprietari.

Ar mai putea exista și alte reguli de verificat, așa că, înainte de a începe, asigură-te că totul este în regulă.

3. Creează un plan de afaceri

Crearea unui plan de afaceri detaliat te va ajuta să rămâi organizat, să îți stabilești obiective clare și să obții succes cu afacerea ta pe Airbnb.

Iată cei mai importanți pași pentru a-l realiza corect și a-i include în planul tău de afaceri:

• Definește-ți obiectivele de afaceri – Stabilește ce vrei să obții cu proprietatea ta pe Airbnb, fie că este vorba despre un venit suplimentar sau o afacere pe termen lung.
• Planificare financiară – Calculează costurile inițiale, cheltuielile curente și veniturile potențiale. Creează un buget care să includă costurile de întreținere, curățenie și marketing.
• Aspecte legale – Verifică reglementările locale și obține autorizațiile sau licențele necesare. Ia în considerare înființarea unei entități juridice, precum un SRL, pentru a-ți proteja bunurile personale.
• Strategie de marketing – Elaborează un plan pentru a-ți promova proprietatea și pentru a obține mai multe rezervări pe Airbnb. Folosește fotografii de calitate, descrieri atractive și pune în evidență caracteristicile cheie. Profită de rețelele sociale și de platforme precum Vrbo și Booking.com.
• Planul operațional Descrie operațiunile zilnice, inclusiv procedurile de check-in/check-out, comunicarea cu oaspeții, programul de curățenie și planurile de întreținere.
• Experiența oaspeților Planifică modul în care le vei oferi oaspeților o experiență excepțională. Gândește-te la facilități, la atenția personalizată și la modul în care vei gestiona întrebările și feedbackul acestora.
• Managementul riscurilor Identifică riscurile potențiale și modul de a le diminua. Acestea pot include deteriorarea proprietății, probleme cu oaspeții sau fluctuații ale cererii.

4. Înregistrează o entitate juridică

Înregistrarea unei entități juridice pentru afacerea ta de Airbnb îți poate proteja bunurile personale și îți poate conferi un aspect mai profesionist. 

Cele mai comune opțiuni sunt societățile cu răspundere limitată (SRL) și societățile pe acțiuni. 

Discuția cu un avocat te poate ajuta să decizi care variantă ți se potrivește cel mai bine.

Un SRL oferă flexibilitatea unui parteneriat și avantajele unei societăți pe acțiuni. 

Principalul său avantaj este că îți protejează bunurile personale de orice problemă legată de afacerea ta de Airbnb. 

În plus, datorită impozitării prin transparență fiscală, ai putea economisi bani la taxe.

O societate pe acțiuni este o structură mai formală, care separă bunurile personale de cele ale afacerii. Constituirea afacerii tale de Airbnb ca societate pe acțiuni oferă protecție prin răspundere limitată și poate aduce anumite avantaje fiscale. 

Totuși, înființarea și menținerea unei societăți pe acțiuni pot fi mai complicate și mai costisitoare decât alte structuri de afaceri.

5. Definește strategia de administrare a proprietății

Există multe moduri de a deveni un gazdă Airbnb de succes, așa că trebuie să stabilești ce strategie funcționează cel mai bine pentru tine. 

Iată cum să o clarifici:

Pasul 1. Stabilește când și cât de des vei găzdui oaspeți. 

Pasul 2. Decide dacă te vei ocupa de tot singur sau angaja un property manager sau alt furnizor de servicii care să te ajute.

Câteva sarcini pe care ar putea fi nevoie să le delegi includ întreținerea, spălătoria, curățenia, sau chiar răspunsul la mesajele oaspeților. 

Dacă preferi să fii mai puțin implicat, ia în calcul angajarea unei companii de top pentru administrarea proprietăților. 

Poți automatiza și o parte din mesagerie programând mesaje sau folosind funcția Quick Replies de la Airbnb .

Indiferent de stilul tău de management, va trebui să întocmești o listă de reguli pentru oaspeți. 

Unele reguli pot proveni de la o asociație de proprietari, în timp ce altele pot fi specifice proprietății tale. 

Regulile pot include:

• Numărul de oaspeți
• Orele de check-in și check-out
• Politica privind fumatul
• Restricții privind animalele de companie
• Zonele de servit masa
• Orele de liniște
• Servicii suplimentare

O listă clară de reguli ale casei îi va ajuta pe oaspeți să știe la ce să se aștepte în proprietatea ta.

Sfat util:

Pentru a te ajuta să administrezi proprietățile, OTA Sync poate fi de folos.

Această soluție bazată pe cloud sistem centralizat de management hotelier te poate ajuta să gestionezi operațiunile zilnice dintr-un singur loc, de la un apartament de vacanță cu o singură unitate până la un hotel mare cu peste 500 de camere.

6. Pregătește-ți spațiul Airbnb pentru oaspeți

Odată ce primești aprobarea, ar trebui să pregătești proprietatea pentru oaspeți. 

Gândește-te ce facilități își doresc oaspeții și adaugă-le în unitatea ta. 

Airbnb a constatat că oaspeții caută în principal:

• WiFi, actualizează-ți conexiunea la internet pentru a oferi WiFi de mare viteză.
• Opțiunea de check-in autonom
• O bucătărie
• Aer condiționat și încălzire
• Mașină de spălat și uscător
• Parcare gratuită
• Spațiu de lucru
• Animale de companie acceptate

Dacă încă nu le aveți, încercați să includeți aceste facilități în anunțul dvs. 

De exemplu, transformați un colț al livingului într-un spațiu de lucru cu un birou, un scaun confortabil, o imprimantă și alte accesorii. 

Asigurați-vă că oaspeții se pot cazare singuri

Includerea unui proces de check-in autonom înseamnă că oaspeții pot intra în proprietate fără a se întâlni cu gazda.

Puteți face acest lucru instalând o tastatură cu cod sau un un yală inteligentă pentru proprietatea ta. 

O altă opțiune este să lăsați o cheie la personalul clădirii, dacă acesta este disponibil non-stop.

Oferiți facilități de bază și elemente de siguranță

Păstrați la îndemână prosoape, cearșafuri, perne și săpun în plus. 

Asigurați-vă că anunțul dvs. include elemente de siguranță precum:

• detector de fum, 
• stingător de incendiu, 
• numere de urgență și 
• o trusă de prim ajutor.

Adăugați facilități pentru sejururi potrivite familiilor și animalelor de companie

Dacă intenționați să găzduiți familii cu copii sau animale de companie, adăugați facilități care să răspundă nevoilor lor. 

Acestea ar putea include:

• scaune înalte pentru copii, 
• boluri pentru apă, 
• un pătuț și 
• alte articole care să le facă șederea mai ușoară.

Luați în considerare protejarea spațiului pentru animale, mutând obiectele pe rafturi mai înalte și asigurându-vă că acestea nu pot răsturna coșurile de gunoi.

7. Creează o experiență unică pentru oaspeți

Deși nu sunt obligatorii, următoarele elemente pot îmbunătăți șederea oaspeților tăi și pot crește ratingul anunțului tău:

• Gustări (precum chipsuri sau batoane de cereale)
• Cafea sau ceai
• Ustensile de gătit (oale, tigăi, boluri, farfurii, calitatea bună este un plus apreciat)
• Pahare (pahare de vin, cești)
• Adaptoare și încărcătoare

Pentru a te asigura că anunțul tău este bine pregătit, folosește această listă de verificare.

Le poți trimite și un email pentru a personaliza experiența și a o face și mai plăcută pentru ei:

8. Fă fotografii de înaltă calitate ale proprietății tale

Un anunț este următorul pas după ce te-ai familiarizat cu drepturile și obligațiile tale ca gazdă. 

Dar mai întâi, ai nevoie de fotografii ale apartamentului la cea mai bună rezoluție posibilă.

Poți folosi o cameră foto bună sau, și mai bine, poți angaja un fotograf profesionist care să fotografieze spațiul tău. 

Pentru a obține fotografii reușite, asigură-te că:

• Cureți proprietatea
• Lași lumina naturală să pătrundă
• Faci fotografii pe orizontală, nu pe verticală
• Pui în evidență elementele unice, precum o operă de artă interesantă sau o bucătărie frumoasă
• Fotografiezi orice element de accesibilitate

9. Publică-ți proprietatea pe Airbnb

Acum că ești pregătit să îți listezi proprietatea și să începi să primești oaspeți, trecem la următorul pas: publicarea proprietății tale pe Airbnb.

Începe prin crearea contului tău Airbnb. 

Notă: Pentru a face acest lucru, vei avea nevoie de actul de identitate pentru verificare. 

Apoi, creează un anunț în secțiunea de profil.

Titlul tău ar trebui să atragă oaspeții vizați, fie că este vorba despre un apartament pentru cei care lucrează de la distanță, fie despre o destinație de vacanță în familie. 

Notă: Titlul poate avea doar 50 de caractere, folosește-le cu înțelepciune. Scurtează cuvinte precum „dormitor” la „DOR” și „cu” la „c/.”

Iată un exemplu:

În descrierea ta, evidențiază ce vor trăi oaspeții:

• Îi va ajuta să fie productivi și lipsiți de griji? 
• Se vor simți ca acasă? 
• Îi va plasa într-o zonă centrală plină de viață? 

Descrie experiența pe care vrei ca oaspeții să o aibă, dar nu uita să menționezi și eventualele dezavantaje.

De exemplu, dacă proprietatea ta se află pe o stradă aglomerată, cei care dorm ușor ar putea vrea să știe despre zgomot.

Notă: Asigură-te că stabilești disponibilitatea unității tale. Sejururile de o noapte pot crește numărul de rezervări, dar necesită mai mult timp și efort pentru check-in și curățenie.

Sfat util: Ai muncit din greu ca să îți începi afacerea pe Airbnb și să obții vizibilitate. 

Poți obține mai multă vizibilitate listând proprietatea de vacanță și pe alte platforme, precum Booking.com, Expedia, Hotels.com etc. 

Channel manager-ul OTA Sync te ajută să gestionezi toate anunțurile dintr-un singur loc.

Trebuie doar să conectezi și sincronizezi canalele tale OTA și ești gata de start.

Cum să Începi o Afacere pe Airbnb Cum Se Cuvine

Până acum, ar trebui să ai o idee clară despre cum să începi pe Airbnb. 

Dacă ești gata să te lansezi, te așteaptă multă muncă, dar și multe recompense.

Dar înainte să începi, un ultim sfat: nu te limita doar la Airbnb!

Din moment ce depui efort pentru a-ți lansa afacerea de închiriere pe Airbnb, extinde-ți vizibilitatea listând proprietatea și pe alte platforme, precum Vrbo și Booking.com. 

Astfel îți vei crește vizibilitatea online fără prea mult efort suplimentar. 

Managerul de canale OTA Sync și soft de administrare a proprietăților îți permite să administrezi toate anunțurile, rezervările, sarcinile și finanțeleși comunicarea cu oaspeții dintr-un singur loc.

Dar nu te baza doar pe cuvintele noastre! 

Încearcă versiunea completă OTA Sync gratuit, cu o perioadă de probă de 14 zile, ca să vezi cu ochii tăi și să îți începi afacerea pe Airbnb corect chiar de la început!