10 sfaturi pentru a administra eficient o proprietate închiriată [Ghid]

Deținerea unei proprietăți închiriate poate fi o investiție financiară excelentă, dar vine la pachet cu multe responsabilități și riscuri.

Găsirea chiriașilor potriviți, precum și întreținerea și administrarea eficientă a unei proprietăți închiriate necesită o combinație de organizare, planificare și abilități de comunicare. 

Continuă lectura pentru a descoperi 10 sfaturi despre cum să administrezi o proprietate închiriată. 

Hai să le descoperim!

Ce înseamnă să fii un proprietar DIY ("do-it-yourself")?

Ca proprietar DIY, ești responsabil pentru administrarea tuturor aspectelor proprietății tale închiriate pe cont propriu, fără ajutorul unei companii de administrare imobiliară.

Poate deveni copleșitor, deoarece jonglezi cu o gamă largă de responsabilități și sarcini, printre care:

• Găsirea și verificarea chiriașilor – Trebuie să-ți promovezi proprietatea, să o prezinți potențialilor chiriași și să decizi cui să închiriezi.

Ulterior, va trebui să verifici istoricul de închiriere, bonitatea și statutul profesional al potențialilor chiriași, pentru a stabili dacă se potrivesc proprietății tale.

• Întreținere și reparații – Tu vei fi cel care se ocupă de toate lucrările de întreținere și reparații ale proprietății tale închiriate, de la sarcini de rutină precum îngrijirea gazonului, până la reparații mai complexe, cum ar fi cele de instalații sanitare și electrice.
• Aspecte financiare – Este responsabilitatea ta să întocmești un contract de închiriere care să stabilească termenii acordului, inclusiv chiria, garanția și data scadenței plății.

Mai mult, trebuie să colectezi chiria de la chiriași la timp și să aplici o politică strictă de colectare a chiriei.

• Păstrarea unor evidențe corecte – Va trebui să urmărești toate veniturile și cheltuielile din chirii, inclusiv reparațiile, taxele și facturile de utilități, și să le raportezi corect la calculul impozitelor.

Administrarea unei afaceri de ospitalitate pe cont propriu consumă mult timp și poate fi stresantă, dar primul nostru sfat te va ajuta să simplifici întregul proces și să îl faci mai eficient.

Cum să administrezi o proprietate închiriată în 10 pași eficienți?

1. Alege un sistem de management al proprietăților

Un sistem de management al proprietăților (PMS) ajută administratorii de proprietăți și proprietarii să gestioneze mai eficient proprietățile închiriate. 

Software-ul include de obicei o gamă de instrumente și funcționalități pentru a automatiza diverse aspecte ale administrării proprietăților închiriate, inclusiv activități administrative, gestionarea contractelor de închiriere, colectarea chiriei, întreținere și reparații, contabilitate, raportare etc.

OTA SYNC, un PMS bazat pe cloud, facilitează și automatizează gestionarea proprietăților de orice tip și dimensiune.

Mai mult, include funcții precum facturare, instrumente de raportare, soluții de procesare a plăților etc., și face totul accesibil prin panou centralizat indiferent de numărul de proprietăți pe care le administrați.

2. Stabiliți un preț corect al chiriei

Stabilirea unui preț corect al chiriei poate fi un proces complex, influențat de o serie de factori, precum locația, starea proprietății, tendințele pieței și facilitățile din zonă.

Prin urmare, cercetați prețurile de închiriere ale unor proprietăți similare din zona dumneavoastră pentru a aduna date

și pentru a vă asigura că practicați un preț corect. 

De asemenea, luați în considerare facilitățile din zonă care ar putea atrage chiriași, precum școli, parcuri, magazine și mijloace de transport. 

Proprietățile aflate mai aproape de aceste facilități pot justifica un preț de închiriere mai mare. 

Un alt aspect important este starea proprietății dumneavoastră: Este pregătită pentru mutare imediată? Toate electrocasnicele funcționează corespunzător?

În plus, calculați-vă cheltuielile pentru a vă asigura că prețul chiriei acoperă toate costurile, precum impozitele pe proprietate, asigurările, ratele ipotecare etc.

În cele din urmă, fiți deschiși la ajustări și țineți cont de faptul că prețul chiriei stabilit se poate modifica în funcție de tendințele pieței și de feedbackul primit de la potențialii chiriași

? Sfat util:

OTA SYNC Funcția de licitație le permite potențialilor chiriași să vă propună un preț de „ofertă”, astfel încât să nu îi pierdeți.

De exemplu, dacă prețul chiriei este de 1000 de euro, iar potențialii chiriași doresc să plătească 950, aceștia pot licita un preț mai mic decât cel afișat de dumneavoastră.

Odată ce au făcut o ofertă, puteți alege dacă o acceptați sau o refuzați.

3. Promovați-vă proprietatea pentru închiriere

Promovarea proprietății dumneavoastră pentru închiriere este esențială pentru a atrage chiriași și a ocupa locurile libere. 

Totuși, înainte de a începe promovarea, ar trebui să gândește-te la chiriașii țintă:: 

• Studenți, 
• Familii, 
• Cupluri, 
• Profesioniști etc.

Cunoașterea tipului de chiriași pe care dorești să îi atragi va elimina presupunerile și va orienta eforturile de marketing către grupul specific.

După ce ai selectat profilul dorit de chiriaș, poți încerca să faci reclamă proprietății tale prin:

• Site-uri populare de închirieri precum Zillow, Redfin, Apartments.com etc.
• Amplasarea unui indicator de închiriere în zona publică din apropierea proprietății tale, pentru a atrage mai mulți vizitatori.
• Listarea pe social media platforme pentru a viza chiriașii potențiali care sunt activi acolo.
• Marketingul prin recomandare prin încurajarea chiriașilor actuali și foști să recomande prieteni și familie proprietății tale.

4. Creează un contract de închiriere

Un contract de închiriere este un document legal care stabilește termenii și condițiile unei proprietăți închiriate.

Este extrem de important deoarece specifică și clarifică responsabilitățile dintre tine și chiriașii tăi.

În plus, oferă informații esențiale, precum:

• Termenii contractului, 
• Sumele de plată, 
• Garanție, 
• Așteptări privind întreținerea, 
• Penalizări pentru întârziere, 
• Informații privind reînnoirea etc., care garantează că ambele părți sunt pe aceeași lungime de undă.

? Sfat util:

Indiferent dacă vă închiriați proprietatea în țara natală sau în străinătate, contractul de închiriere trebuie să respecte reglementările fiscale locale.

OTA SYNC poate gestiona cote de impozitare diferite și poate configura alte setări necesare, specifice unei piețe sau unei regiuni.

Astfel, vă puteți asigura că nu vă expuneți riscului de penalizări sau probleme legale.

5. Colectați chiria la timp

Ar trebui să aplicați o politică strictă de colectare a chiriei și să vă asigurați că chiriașii plătesc la timp, deoarece plățile întârziate vă pot afecta negativ fluxul de numerar.

S-ar putea să vă surprindă, dar chiriașii chiar preferă plata online și au șanse mai mari să plătească chiria dacă au această opțiune.

? Sfat util:

OTA Payments este o poartă de plată complet integrată, care folosește automatizarea pentru a procesa tranzacțiile instantaneu. 

În plus, oferă mai multe opțiuni de plată prin carduri de credit, Google Pay, Apple Pay etc.

De asemenea, dispune de integrări cu sisteme de plată, precum Stripe, PayPal, Flutterwave etc., oferindu-le chiriașilor dumneavoastră nenumărate posibilități de plată.

6. Supravegheați-vă proprietatea

La fel de important cum este să verificați starea proprietății în prealabil, este esențial să faceți vizite periodice pentru a vă asigura că totul este în ordine.

Cu cât sunteți mai atenți la reparații și întreținere, cu atât chiriașii vă vor fi mai recunoscători.

? Sfat util:

Dacă vă ocupați de serviciile de menaj ale proprietății, aplicația și modulul de menaj OTA SYNC oferă o platformă centralizată pentru alocarea eficientă a sarcinilor, actualizări în timp real privind starea proprietății etc.

Cu funcții precum programe automate de curățenie, alerte de întreținere etc., soluția asigură că proprietatea dumneavoastră respectă cele mai înalte standarde de curățenie.

7. Luați în calcul utilizarea unui sistem de contabilitate

Un sistem de contabilitate pentru proprietăți închiriate te poate ajuta să ții evidența tuturor documentelor financiare, precum facturi, chitanțe, extrase bancare etc., și să le vizualizezi dintr-un tablou de bord centralizat.

Astfel, beneficiezi de o platformă structurată și organizată, care păstrează înregistrări actualizate și precise, conforme cu standardele contabile și cerințele de audit.

? Sfat util:

Știai că poți crea un număr nelimitat de facturi profesionale cu OTA SYNC? 

Sistemul preia automat toate informațiile, iar tu poți alege statusul și adăuga servicii suplimentare, dacă este nevoie.

8. Fii atent la rapoartele financiare

Contabilitatea manuală poate genera erori, însă utilizarea unui PMS poate automatiza cele mai multe operațiuni financiare. 

Astfel, primești informații bazate pe date, prin rapoarte financiare, pentru a-ți ghida

deciziile viitoare. 

Aceste rapoarte arată, de obicei indicatori cheie despre performanța proprietății, precum gradul de ocupare, veniturile din chirii, cheltuielile de întreținere etc.

? Sfat util:

OTA SYNC îți oferă instrumentele necesare Rapoarte și analize avansate pentru a gestiona veniturile, finanțele și rapoartele interne ale proprietății.

Poți chiar primi rapoarte pe email, la frecvența preferată, fără să ajustezi manual parametrii!

9. Gestionează-ți veniturile

Ține evidența tuturor veniturilor și cheltuielilor legate de proprietatea închiriată, pentru a-ți calcula corect veniturile din chirii și taxele.

În plus, asigură-te că ai fonduri puse deoparte pentru reparații neprevăzute și alte cheltuieli care pot apărea.

10. Comunică eficient cu chiriașii

Menține o linie de comunicare deschisă cu chiriașii tăi, și răspunde prompt la solicitări și reclamații pentru a construi încredere și a evita conflictele.

Prin urmare, atenția acordată va crește șansele chiriași care rămân mai mult timp în proprietatea ta.

Administrează-ți Chiria cu OTA SYNC

Indiferent cât de experimentat ești, statutul de proprietar aduce mereu o combinație de entuziasm și provocări.

Alegerea unui sistem robust de management al proprietăților îți oferă o soluție completă pentru automatizarea sarcinilor importante, dar și a celor de rutină.

OTA SYNC, un sistem complet de management al proprietăților, face exact asta. Cu instrumentele și funcțiile sale avansate de business intelligence, acesta:

? Reduce durata operațiunilor și a sarcinilor prin automatizarea lor.

? Crește eficiența.

? Te ajută să îți gestionezi veniturile.

? Îți oferă un Panou de control pentru mai multe proprietăți care îți permite să gestionezi mai multe proprietăți dintr-un singur panou centralizat.

? Te ține la curent și îți arată toate modificările și notificările prin aplicație mobilă.

Și acesta este doar vârful icebergului.

Ești gata să afli mai multe?

Înscrie-te astăzi la OTA SYNC pentru a valorifica la maximum potențialul proprietății tale de închiriat.

Continuă să înveți:

Sistemul potrivit de management al proprietăților pentru hotelul tău

8 sfaturi pentru a începe o afacere de administrare a închirierilor de vacanță

Channel Manager vs. PMS, care este diferența?